1 - No cabeçalho do mapa deve ser indicada a seguinte informação:
=> Programa ou Medida e respetiva legislação enquadradora;
=> N.º do Processo;
=> Dados de identificação da entidade: Denominação Social, NIPC/NIF;
=> Mês a que se reporta o mapa e o respetivo dia, por estagiário.
2 - No mapa deve constar, em cada coluna, a seguinte informação referente à assiduidade do destinatário:
- Nome do destinatário, dia e mês de implementação do projeto;
- Em cada dia e para o período de trabalho desse dia (manhã ou tarde) deve ser indicada a assiduidade do destinatário da seguinte forma:
C = comparência; J = falta justificada; I = falta injustificada; F = Período de formação profissional (Passaportes Emprego);
P = Diligências para procura ativa de emprego (CEI´s)
- Na linha C deve ser indicado o total de comparências em cada mês.
- Na linha J deve ser indicado o n.º total de faltas justificadas em cada mês
- Na linha I deve ser indicado o n.º total de faltas injustificadas em cada mês.
- Na linha FT (faltas totais) deve ser indicado o somatório de faltas justificadas e injustificadas em cada mês.
- Na linha C + J deve ser indicado o somatório de comparências e faltas justificadas em cada mês.
- Na linha C + J deve ser indicado o somatório de comparências e faltas justificadas em cada mês
- Na linha F deve ser indicado o n.º de dias de formação profissional (Passaportes Emprego)
- Na linha P deve ser indicado o n.º de dias de procura ativa de emprego (CEI´s)
- A linha rúbrica deve ser rubricada por cada destinatário na coluna correspondente - 3 - Utilizar o número de folhas que se justificar:
- Se houver suspensão do projeto que determine o alargamento do número de meses de contrato (mais que os 13 meses;
- Nos casos dos estágios inseridos em projetos com reconhecimento de interesse estratégico devem utilizar-se folhas de continuação para o 14.º mês e seguintes.